Как планировать деятельность команды

Когда начинается планирование работы команды?

Правильный подбор команды – основа успеха. Возможно еще до формирования команды, лидеру необходимо определиться с тем, какими личностными качествами, знаниями и опытом должны обладать все члены команды. Ведь имея в своем распоряжении людей, чьи навыки, способности, опыт и личностные характеристики взаимодополняют друг друга, команда накапливает потенциал, в несколько раз превосходящий сумму способностей и опыта любого из ее членов. В процессе формирования команды важную роль играет и ее лидер. От его опыта, знаний, позиции влияния на команду зависит эффективная деятельность всей команды. Планирование работы команды должно начинаться уже на стадии определения и выбора возможного руководителя проекта. После того, как будет определена структура команды и сделан выбор руководителя проекта, важно выполнить тщательное планирование работы всех функциональных подразделов команды для эффективного использования и распределения ресурсов, выделенных на проект. Первым этапом этой работы будет кадровое планирование. Важно определить необходимого количественного и качественного состава команды и персонала проекта. Дальнейший процесс требует активного участия всех членов команды. Каждый член команды составляет текущий план распределения своего рабочего времени по осуществлению закрепленных за ним задач общего плана проекта.

Планирование включает следующие этапы, которые выполняются одновременно или в течение некоторого времени:

  1. Куда двигаться? — важно определить стратегические и оперативные целей,
  2. Как двигаться? на этом этапе определяем стратегии развития,
  3. Каким образом достичь результата? — очень важно будет составление долгосрочного плана достижения стратегических целей;
  4. Каким конкретным способом решать задачи? — на этом этапе необходимо оперативное календарное планирование;
  5. Как себя проконтролировать, чтобы не свернуть с намеченного пути? — выполняем организация отчетности по установленным плановым задачам.

Данная необходимость планирования побуждает всех членов команды детально проработать для себя весь план последовательных действий по выполнению задач и выработать сопутствующие установки. Организация работы команды проекта отличается от организационных норм организации. Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление функционала, который выполняется каждым сотрудником. Данный подход предусматривает отступление от детального разделения труда в управлении проектом и деятельность отдельных подразделов команды, а главным становится введение командной ответственности за решение конкретных задач. Это дает большое преимущество данному методу работы в команде, поскольку каждый член команды решает, какую конкретную задачу он будет вести, и за что он будет нести ответственность. Что существенно влияет на повышение эффективности работы в команде. Этот принцип позволяет планировать деятельность команды проекта и ее отдельных подразделов, контролировать и оценивать деятельность ее членов, использовать действующую систему стимулирования по критерию цели или по результатам (конечным или промежуточным). Подразделы команды сначала представляют собой группы равных по статусу работников с одним официальным лидером в разделе, нацеленные на решение конкретных задач по управлению проектом. В условиях выполнения поставленных задач обнаруживается неравномерность профессионального и личного роста членов команды, появляются потенциальные лидеры. Командный успех и достижение целей проекта начинают зависеть от личных достижений, инициативы и ответственности. Таким образом, основным организационным ресурсом становится личное лидерство. Сильными мотиваторами становятся командная ответственность за результаты проекта и стремление к личному лидерству и успеху. Каждый член команды понимает, что его высокий личный рейтинг в команде становится залогом его дальнейшей успешной профессиональной карьеры.

Что является необходимым для эффективной организации работы команды:

  1. четко распределить роли и обязанности среди участников проекта;
  2. осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекту;
  3. учет личностных и профессиональных качеств сотрудников при объединении их в команду;
  4. внимание лидера как к достижению целей проекта, так и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

Ответственность за работу всей команды всегда лежит на руководителе проекта. Руководитель проекта должен уметь делегировать другую часть работы, тем самым развивая способности персонала. Изменения, которые неизбежны в любом проекте, ведут к изменению задач команды проекта, а также корректировка деятельности команды. Контроль за выполнением поставленных целей и координация деятельности отдельных функциональных подразделов являются важнейшими функциями лидера проекта. Функция контроля в команде проекта делегируется вниз на уровень отдельного члена команды и принимает границы самоконтроля в связи с высоким уровнем сознания, дисциплины и профессиональной ответственности. Ответственность за выявленные отклонения в работе команды и осуществимые проекта, своевременное их устранение остается на уровне руководителя проекта. Оценка деятельности команды проекта должна проводиться по достигнутым результатам проекта. Периодически оценивая уровень достижения поставленных целей, лидер проекта должен корректировать деятельность команды, вносить необходимые изменения в ее работу, определяя круг текущих и перспективных проблем, и пути их решения. Лидеру важно грамотно выстроить весь процесс реализации проекта. Найти подход к каждому члену своей команды. Это необходимо для того чтобы каждый участник проекта работал с большим желанием над реализацией всего проекта. Грамотное формирования команды, планирование проекта позволит максимально избежать конфликтных ситуаций при реализации проекта.

«То, как мы смотрим на жизнь, зависит от нас. Иногда сменив точку зрения на угол наклона, можно все изменить. А главное: для создания этой привычки требуется меньше трех дней. Так что, оптимистами не рождаются, а становятся. В наших силах приучить себя находить во всем что-то хорошее. Или как говорят китайцы, всегда смотри на вещи со светлой стороны, а если таковых нет — натирай темные, пока не заблестят»

Обновлено: 31.08.2019 — 14:46

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.