Где и как найти себе помощников?

Где же искать себе помощников? Вы завалены работой, не успеваете выполнять все задачи? или Вы приняли решение организовать свой бизнес, но как найти помощников? Как научиться правильно делегировать?

Руководители, которые могут делегировать, имеют больше времени для основных сотрудников, для новых сотрудников или «слабых» (требующих дополнительного обучения) сотрудников. Как же делегировать задачи, есть ли специальные правила делегирования?Я собрала несколько советов, как делегировать свои задачи.

Многие предприниматели чувствуют себя в ловушке в повседневном бизнесе: нет времени на все, чувствуют себя перегруженными и все же делают многое сами, а не используют своих сотрудников. При этом хорошие начальники — это как раз те, кто доверяет своим людям, передает им задания и и может подвигнуть их работать самостоятельно – потому что это, в первую очередь, хорошо для их мотивации. Десять советов о том, как руководителям удается выполнять задания – , наконец, иметь больше времени для других вопросов.

Несколько советов, как правильно делегировать задачи.

1. Задавайте вопросы. Нет решений, которые может сделать только начальник. У начальника одна задача: задавать правильные вопросы для нахождения решения. Начальник должен уметь спросить сотрудника так, чтобы спросив, он помог сотруднику принять правильное решение самостоятельно.

2. Построение организационной структуры. Если компания растет, руководство должно меняться. Учредители обычно сначала все делают сами, с первыми сотрудниками приходят первые руководители. Даже тот, у кого есть пять сотрудников, нуждается в коллеге, который будет принимать решения. Начиная с 15-20 сотрудников, должны быть команды, которые работают самостоятельно и решают, не вовлекая босса постоянно.

3. Сотрудники. Руководитель должен решить, насколько он доверяет каждому человеку в команде. Во-первых, я рекомендую сначала использовать небольшие проекты, которые позволять контролировать сотрудников в одиночку. Это можно сделать с любым размером компании: экскурсия по предприятию, рождественская вечеринка или планирование отпуска.

4. Не перегружать своих сотрудников. Переход на самостоятельную работу сотрудников требует определенного времени. Например, для клиента необходимо подготовить презентацию продукта. Самый высокий уровень делегирования: сотрудник готовит презентацию и отправляет ее клиенту. Начальник не имеет к этому никакого отношения, так как в компании есть готовые шаблоны презентаций с калькулятором для проведения расчетов и данный сотрудник сделал уже несколько таких презентаций. Предварительным этапом было бы, конечно, необходимо запланировать количество времени, чтобы владелец бизнеса успел посмотреть презентацию до того, как она перейдет к клиенту, но это зависит от конкретной задачи и от уровня сотрудника (учитываем его опыт, умения и навыки). Но какой уровень делегации подходит для конкретного сотрудника, решить можно индивидуально.

5. Ошибки неизбежны. Начальник должен принять тот факт, что его сотрудники тоже иногда допускают ошибки. Вы, как начальник, должны дать сотруднику возможность совершать ошибки, чтобы он мог учиться“. Если сотрудник новый, вы это заранее знаете, что он, скорее всего, допустит ошибки. Поэтому делегируйте меньшие задачи с более частыми проверками, чтобы вы могли предотвратить ошибки. Важно правильно реагировать на ошибки сотрудников: не смущаться, не кричать, не устраивать «разбор полетов», а спрашивать: «что произошло, почему возникла эта ошибка» „что вы узнали?", "что вы делаете по-другому в следующий раз?“ и так далее .

6. Пусть сотруднику ищут Решения. Если начальник всегда, все лучше всех знает и подсказывает все решения, то никто из сотрудников не будет самостоятельно анализировать проблему. Никогда не будет проявлять инициативу, не будет высказывать свои идеи. Если сотрудник к Вам обращается, никогда не отвечайте на вопросы в коридоре, у кофеварки или на выходе. Лучше организовать встречу и обсудить все вопросы.

7. Начальник должен четко указать цели и распределить роли. Делегирование не обязательно означает, что у начальника больше свободного времени. Скорее, он выигрывает время для других задач: разработки стратегии, проверки рабочих процессов, общения с сотрудниками и заботы о хорошей корпоративной культуре. Центральным вопросом является определение видения и целей компании, а также и обсуждение этого видения со всеми сотрудниками. Каждый сотрудник должен знать, куда направляется компания, начальник. «Вы можете работать самостоятельно, только если у вас есть цель.“

8. Расставляйте приоритеты. Если сотрудники уже полностью заняты, перегружены, то они вряд ли добровольно возьмут на себя дополнительные обязанности от начальника. Поэтому важно серьезно относиться к распределению задач и предоставлять сотрудникам необходимое количество времени для выполнения этих задач, например, по-разному определять приоритеты предстоящих задач. „Вы, как руководитель, устанавливаете приоритеты и вы — единственный, кто может изменить работу.

9.Четко определите задачу, повторите задачу и проверьте понимание этой задачи сотрудником. Когда вы делегируете задачу, прежде всего нужно говорить об общей цели и о том, какую роль в общей цели значит конкретная задача. Руководитель должен подчеркнуть, какой результат он хочет получить в итоге. О конкретном пути, напротив, говорить как можно меньше. Такие формулировки, как“ я всегда так делал“, являются табу. Могут быть рекомендации для сотрудников. Важно, чтобы сотрудник понимал, почему именно он был выбран для этого задания — это повышает его мотивацию. Важный совет: в конце разговора попросите сотрудника еще раз подытожить, как он понял данную задачу и какой результат должен быть получен. Это помогает избежать недоразумений и дает сотруднику уверенность в том, что сотрудник находится на правильном пути. А также важным моментом является ведение протокола таких встреч, где фиксируются все решения.

10. Намечайте новые задачи для себя лично, как для руководителя. Что вам требуется сделать, после того, как задача делегирована? — нужны конкретные цели» В противном случае многим руководителям будет особенно трудно отпустить сотрудников на самостоятельную работу.

У вас нет опыта делегирования?

А ВЫ уже делегировали свои задачи? Если у Вас нет такого опыта, начните с малого, учитесь делегировать задачи уже сейчас, в повседневной жизни. Например, вы только учитесь в институте, или вашему ребенку дали задание в школе, подготовить презентацию. Вы, конечно, можете найти время, но попробуйте делегировать эту задачу.

Например, Вы можете поручить эту задачу WWW.WORK-ZILLA.COM. Там Вы найдете многое интересное для себя и своих знакомых в решении таких задач:
• помощь с сайтом или курсовой;
• создание презентации или перевод договора.
• обзвон поставщиков многое другое.

Пройдите по ссылке: https://work-zilla.com/?ref=2056707

Учитесь делегировать.

Какие советы вы можете дать, чтобы научиться делегировать? Напишите в комментариях, что Вы думаете о том, что дает нам правильное делегирование? Если у Вас есть советы, поделитесь ими в комментариях.

Если Вы хотите получать самые последние новости с моего блога, то не забудьте подписаться на мою рассылку. Не волнуйтесь: ваша подписка абсолютно безопасна, и вы можете отказаться от рассылки в любое время! Всю информацию о защите ваших данных вы найдете в моей политике конфиденциальности. Если статья вам была интересна, поделитесь моей статьей в социальные сети, так она станет доступна большему количеству людей и принесет больше пользы, даже если кто-то, прочитав мою статью, задумается о своей жизни, мы вместе поможем этому человеку измениться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.